santener dalam pembahasan kali ini saya ingin membahas lebih lanjut mengenai otomatisasi e-mail sending report pentaho dengan cara yang jauh lebih menguntungkan dari artikel saya sebelumnya yaitu link disini nah kali ini saya mau membahas dengan trik yang berbeda dengan memanfaatkan fitur .xaction dan untuk editornya saya menggunakan pentaho design studio
nah para Bapak/Ibu santener’s kita mulai saja ya pertama-tama saya buka dulu pentaho design studio saya,kebetulan saya menggunakan pentaho design studio versi microsoft windows, jika teman-teman menggunakan operating linux atau mac itu tidak masalah anda tinggal download versi Operating sistemnya sesuai dengan keinginan anda dan sama saja, oiya saya lupa pentaho design studio ini dibuat dari eclipse jadi jika anda sudah terbiasa bermain-main dengan eclipse akan lebih memudahkan anda,
nah kasus yang akan kita bahas kali ini adalah seperti ini, kita akan mengirim 3 report sekaligus untuk untuk dan untuk kasus ini kita contohnya mengirim 3 report yang berada pada folder steel whells seperti gambar berikut :


nah sebelum melakukan pembentuntukan .xaction logika yang akan kita bentuk untuk pengiriman report adalah seperti ini :

nah setelah itu kita atur smtp e-mail, alamat e-mail dan password pada direktory [biserver-ce]\pentaho-solutions\system\smtp-email\email_config.xml dan contoh setingan email config.xml saya seperti dibawah ini, pada kasus ini saya menggunakan gmail sebagai e-mail default pengirim, nah jika dikantor anda memakai e-mail selain gmail silahkan tanya ke administrator jaringan anda
———————————————–[biserver-ce]\pentaho-solutions\system\smtp-email\email_config.xml————————


nah setelah itu kita akan mulai memmbentuk .xaction dengan membuka pentaho design studio

nah untuk pertama-tama saya buka pentaho design studio dengan meng klik PentahoDesignStudio.exe lalu akan muncul tampilan seperti gambar berikut dan untuk memenuhi persyaratan kasus ini anda harus menambahkan dulu output action sequence yaitu menambahkan “contentrepo” untuk memenuhi persyaratan melakukan pengiriman report ke e-mail yaitu dengan cara setelah pentaho design studio terbuka klik tab windows –> preference –>pentaho design studio –> action sequence edit –> output destination –> pilih new dan masukkan nama destination baru yaitu contentepo seperti gambar berikut


nah setelah itu baru kita mulai membuat sebuah project action sequence baru dengan nama project pada kasus ini saya namakan saja “ibukota” dan filenamenya saya namakan “jakarta” seperti gambar berikut


nah setelah itu akan muncul text box seperti gambar dibawah ini dan kemudian duoble klik menu java project

nah setelah itu akan muncul text box new java project, dan masukan nama project name, pada artikel kali ini penulis memberi nama project nya yaitu “ibukota” dan kemudian klik next,next dan finish nah kita sudah berhasil membuat project baru

nah setelah itu mari kita kembali ke pentaho design studio dan pilih menu “new action sequence wizard” untuk memulai membuat xaction yang akan kita pergunakan untuk melakukan sending report menggunakan fasilitas e-mail

dan setelah itu akan muncul pilihan seperti pilihan seperti berikut dan isikan container dengan nama project dan pada bagian filename masukkan terserah anda, dalam artikel ini saya memberi namanya dengan nama “jakarta” lalu klik finish
setelah anda klik next akan muncul tampilan seperti berikut dan klik action ‘jakarta’ dan pada tab general isikan saja title dan author saja seperti gambar berikut

nah setelah itu anda dapat beralih ke tab ‘define process’ untuk melakukan konfigurasi dan klik jakarta.xaction sesuai dengan nama pada kasus ini dan klik tanda ‘+’ dan pilih ‘report’ dan pilih ‘pentaho report’ untuk melakukan pemilihan report apa yang akan dikirim melalui e-mail dan bentuk outputnya apa kita defenisikan disini, apakah .pdf .excel, .html atau fasilitas lainnya, dengan konfigurasi seperti gambar dibawah ini dengan beberapa step, karena dalam kasus ini kita ingin mencoba mengirim 3 report lakukan langkah berikut 3 kali berturut-turut:

langkah selanjutnya adalah pilih nama report yang akan dikirim melalui xaction,pada kasus ini kita akan mengirim report
‘IncomeStatement.prpt
Inventory.prpt
InvoiceStatements.prpt
untuk mempermudah kita akan menggunakan variable solution, yang mana kita harus meletakkan .xaction ini harus berada pada folder tersebut, jadi ’solution’ berarti kita berada pada direktory tersebut dan kita melakukan pemilihan output yang akan dikirim melalui e-mail apakah bentuknya pdf,excel atau html pada kasus ini kita akan memakai ketiga outout tersebut dengan 3 report yang berbeda pula

report2 ini kita ingin outputnya berbentuk file excel

report3 ini kita ingin outputnya berbentuk file html

nah setelah itu kita lakukan konfigurasi untuk emailnya sendiri, dengan cara mengklik tanda ‘+’ lagi dan memilik pilihan ’send to’ –> lalu pilih ‘e-mail’ seperti gambar berikut :

dan setelah itu defenisikan email tujuan (yang mana kita juga bisa menggunakan variable untuk ini, namun tidak penulis bahas dalam pembahasan kali ini), email pengirim(sesuai dengan settingan smtp pada email_config.xml yang sudah diatur pada sebelumnya) dan defenisikan juga subject content dan attachement yang nantinya akan berbentuk report yang ingin kita kirim nantinya dan itu seperti gambar berikut ini :

setelh itu anda scrool kebawah sedikit dan disana ada box ‘attachement’ dan klik lagi tanda ‘+’ disitu akan tampak ketiga report yang sudah kita defenisikan dan kita harus memilih satu persatu seperti gambar berikut ini :

dan akan tampak hasil seperti gambar berikut :

nah setelah itu untuk memperjelas tipe file untuk report kita agar langsung berbentuk tipe file yang kita tuju pada attachement yang kita kirim dengan merename nama file dengan contoh report_income.pdf, jadi nanti di attachement bahwa icon file tersebut berbentuk pdf, seperti berikut :

nah setelah itu klik bagian ‘output’ dan klik tanda panah dan masukkan satu persatu report seperti gambar berikut :

nah setelah itu klik satu persatu file nama report pada output dan lihat box process output pada sebelah kanan atas dan pilih tanda ‘panah’ dan pilih menu ‘contentrepo’ dan lakukan hal yang sama pada kedua report berikutnya :

sehingga tampilan satu-persatu report seperti berikut :



oke, konfigurasi .xaction sudah selesai, langkah selanjutnya adalah kopi file jakarta .xaction dan masukkan ke tempat file report yang akan dikirim itu berada, pada kasus ini berada pada [biserver-ce]pentaho-solutions\steel-wheels\reports dengan cara seperti gambar berikut :

dan pastekan di sini

setelah itu nyalakan service pentaho anda dengan mengklik start-pentaho.bat

setelah itu buka browser pentaho anda default dengan menggunakan alamat http://localhost:8080 tapi itu tergantung settingan anda, dan refres ‘repository cache’ dan ‘mondrian schema cache’, dengan cara klik tool dan refresh seperti gambar berikut :
refresh ‘reporitory cache’

refresh ‘mondrian schema cache’

dan setelah itu klik menu ’steel wheels’ –> ‘reporting’ –> dan akan tampak sebuah pilihan menu baru yang bernama ‘report2email’ , teman-teman masih ingat kan kenapa namanya ‘report2email’, itu dikarenakan ketika kita memberi title nama pada pentaho design studionya adalah report2email, oke …!, seperti gambar berikut :

dan setelah itu lakukan double klik pada ‘report2email’ tersebut, dan pada konsole tomcat akan ada reaksi jika kita melakukan xaction akan terjadi pengiriman file ke account e-mail yang didefenisikan pada .xaction seperti gambar berikut:

nah jika sudah ada tampilan pesan seperti gambar dibawah ini, lakukan cek pada email tujuan yang didefenisikan pada .xaction sebelumnya

dan setelah dilakukan pengecekan e-mail dan berhasil file terkirim dan menampilkan 3 attachement dalam satu report dan pada kasus ini semua file berbeda jenisnya seperi gambar berikut :

dan setelah itu download filenya dan lihat hasilnya dan selesai kita sudah berhasil mengirim 3 report dalam satu xaction dengan type file yang berbeda juga seperti gambar dibawah ini :
report file type .pdf

report file type .xls

report file type .html

ahhh akhirnya kelar juga ini artikel hehehe .. oiya jika anda ingin melakukan schedule .xaction tersebut agar bisa melakukan pengiriman report secara otomatis anda hanya tinggal mengklik kanan pada .xactionnya, pada kasus ini adalah report2email dan klik schedule dan akan muncul sebuah text box schedule dan isikan lah jadwal schedule yang akan anda kirim silahkan dikonfigurasi sesuai kebutuhan dan tekan ‘ok’ seperti gambar berikut :

hua hua hua ..ngantukkk …sekian dulu ya santener’s klo ada kritik saran dan pertanyaan silahkan langsung di kirim di comment disini atau di wall fb saya atau ym saya …hehehe terima kasih atas kunjungannya, semoga bermanfaat